La vérification générale périodique (VGP) est une obligation légale pour les employeurs utilisant des équipements de levage. Elle doit être réalisée par une personne qualifiée, selon les modalités définies par l'arrêté du 1er mars 2004. Voici comment procéder de manière méthodique et conforme.
Étape 1 : La préparation de la vérification
Avant de commencer la vérification, le vérificateur doit réunir les informations nécessaires sur l'équipement à contrôler :
- La notice d'instructions du fabricant
- Le carnet d'entretien de l'équipement
- Les rapports des vérifications précédentes
- La déclaration de conformité CE
- Les conditions d'utilisation habituelles de la machine
Cette étape permet de connaître les caractéristiques de l'appareil (CMU, portée, type d'utilisation) et d'identifier les points d'attention particuliers.
Étape 2 : L'examen visuel et structurel
L'examen visuel est la première phase de la vérification. Il consiste à inspecter visuellement l'ensemble de l'équipement en condition statique.
Pour un chariot élévateur par exemple, cela comprend :
- L'état général du châssis (fissures, déformations, corrosion)
- L'état du mât, des fourches et du tablier porte-fourches
- Les flexibles et raccords hydrauliques (fuites, détériorations)
- L'état des pneumatiques et des jantes
- Les dispositifs de sécurité (ceinture, arceau, avertisseur de recul)
- La plaque de charge et sa lisibilité
Étape 3 : La vérification des organes mécaniques et hydrauliques
Au-delà de l'examen visuel, le vérificateur doit contrôler le fonctionnement des organes mécaniques :
- Le système de levage (chaînes, câbles, vérins)
- Les organes de translation (essieux, freins)
- Le système de direction
- Les commandes et leur efficacité
- Les limiteurs de charge et dispositifs parachutes
Étape 4 : Les essais de fonctionnement
La vérification comprend obligatoirement des essais en fonctionnement. Ces essais doivent être réalisés dans les conditions normales d'utilisation et, selon le type d'équipement, incluent :
- Un essai à vide pour vérifier tous les mouvements
- Un essai en charge à la CMU (Charge Maximale d'Utilisation)
- Un essai des dispositifs de sécurité
- Un essai des commandes de sécurité (arrêt d'urgence, etc.)
Important : L'essai de charge à la CMU est obligatoire lors de la mise en service initiale. Pour les vérifications périodiques, le vérificateur apprécie la nécessité d'un essai en charge selon l'état constaté.
Étape 5 : La notation des anomalies
Toutes les anomalies constatées doivent être notées précisément, avec :
- La localisation de l'anomalie
- La nature et la gravité du défaut
- L'impact potentiel sur la sécurité
- La mesure corrective recommandée
- Le délai de mise en conformité recommandé
Les anomalies sont classifiées en trois niveaux : critique (mise à l'arrêt immédiate recommandée), majeure (correction nécessaire avant prochaine utilisation) et mineure (correction à programmer).
Étape 6 : La rédaction du rapport VGP
Le rapport de vérification générale périodique doit être rédigé à l'issue de la vérification. Il doit contenir :
- L'identification complète de l'équipement
- Les coordonnées du vérificateur et sa qualification
- La date et le lieu de la vérification
- La nature de la vérification (périodique, mise en service, remise en service)
- Les résultats détaillés de chaque point de contrôle
- Les anomalies constatées et les recommandations
- La conclusion (favorable, avec réserves ou défavorable)
- La date de prochaine vérification
- La signature du vérificateur
Étape 7 : La remise du rapport au client
Le rapport VGP doit être remis à l'employeur utilisateur de l'équipement. Ce dernier est tenu de le conserver et de le tenir à disposition de l'inspection du travail pendant la durée réglementaire.
En cas d'anomalie grave, le vérificateur doit informer immédiatement l'employeur et, si nécessaire, lui recommander par écrit la mise à l'arrêt de l'équipement jusqu'à remise en état.
Utiliser un logiciel VGP pour gagner du temps
La réalisation et la documentation d'une VGP peut prendre du temps lorsqu'elle est gérée manuellement. Un logiciel VGP comme Pro VGP permet de :
- Saisir les données de vérification directement sur mobile
- Générer automatiquement le rapport PDF conforme
- Envoyer le rapport au client par email dès la fin de la vérification
- Planifier automatiquement la prochaine vérification
- Archiver tous les rapports de façon sécurisée
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